Controllo Dispositivi
Ricoh Control+
Ricoh Control+ è la nuova applicazione di accounting che permette di gestire in cloud (quindi senza la necessità di avere un server) le funzioni di:
🔹Autenticazione utente (con badge, codice PIN, con user ID e password);
🔹Gestione profili (restrizioni per la stampa a colori, per l’utilizzo delle funzioni di copia, stampa, scansione e fax);
🔹Stampa sicura con le stampe memorizzate sul cloud Ricoh;
🔹Pull Printing (o Follow Me) per rilasciare la stampa da qualsiasi multifunzione installata;
🔹Stampa da dispositivi mobile (smartphone, tablet);
🔹Reportistica (per utente, per device, per gruppi);
🔹Monitoraggio delle apparecchiature da consolle in tempo reale;
🔹Scan to My E-mail o scan to e-mail con OCR ABBY per convertire i documenti in formato PDF, PDF/A, PDF ricercabile, Word, Excel, Powerpoint;
Vantaggi
✅ Efficienza operativa: Riduce la confusione e gli sprechi associati a lavori di stampa smarriti o mescolati, garantendo che l’infrastruttura di stampa non sia fonte di perdite di dati. Inoltre, offre la possibilità di stampare da qualsiasi dispositivo mobile su qualsiasi MFP della rete, anche fuori sede e senza VPN;
✅ Gestione semplificata: Fornisce strumenti di gestione basati su cloud che non richiedono installazioni IT complesse, permettendo una configurazione remota delle app e l’auto-registrazione degli utenti, semplificando l’implementazione e la gestione dei dispositivi.
✅ Strumento di controllo dei costi di stampa: reportistica che fornisce informazioni relative al numero e tipologia di copie e stampe fatte per progetti, clienti, dipendenti, ecc e i relativi costi da addebitare
In sintesi, Ricoh Control+ offre una soluzione completa per la gestione sicura ed efficiente delle attività di stampa e scansione, ideale per le piccole e medie imprese che desiderano ottimizzare i loro processi documentali.
Ricoh Streamline
Ricoh Streamline è una piattaforma basata su server, progettata per ottimizzare la gestione dei documenti, dei flussi di lavoro e della sicurezza nelle aziende. Offre ai reparti IT la possibilità di configurare e monitorare le apparecchiature collegate; di gestire i flussi di stampa e scansione degli utenti; di avere un controllo sui volumi prodotti attraverso strumenti di reporting. Il tutto potendo accedere ad un’unica console di comando.
Anche gli utenti, a loro volta, possono avvalersi di una interfaccia intuitiva per rilasciare le proprie stampe in totale sicurezza e per eseguire le scansioni, senza errori e sprechi, dal pannello di controllo delle apparecchiature MFP.
Vantaggi
✅ Riduzione dei costi operativi eliminando sprechi e ottimizzando le risorse.
✅ Miglioramento della produttività con processi digitali più efficienti.
✅ Maggiore sicurezza dei documenti e conformità alle normative.
✅ Sostenibilità ambientale, grazie alla riduzione del consumo di carta e toner.
Ricoh Streamline è una soluzione ideale per aziende di qualsiasi dimensione che vogliono digitalizzare i processi documentali e migliorare la gestione delle risorse di stampa.