Acquisizione e Workflow
Ti è mai capitato di pronunciare una di queste frasi?
“Come posso utilizzare il nostro multifunzione con i documenti digitali e il Cloud?”
“In ufficio abbiamo troppa carta: dobbiamo trasformare i documenti in formato digitale”
“L’archiviazione richiede troppo tempo: dovrebbe diventare un processo automatico”
“La nostra infrastruttura IT è troppo costosa: occorre un sistema di scansione e stampa più conveniente”
“I software che utilizziamo richiedono frequenti aggiornamenti e talvolta interventi di manutenzione in loco”
Se la risposta è “sì”, RICOH Smart Integration è la soluzione perfetta.
Ricoh Smart Integration
Ricoh Smart Integration è una piattaforma che consente di integrare tra più dispositivi applicazioni e flussi di lavoro basati sul cloud.
Le nostre app sono facili da utilizzare e collegano i multifunzione e gli altri dispositivi intelligenti Ricoh ai più diffusi servizi cloud di terze parti, affinché le informazioni importanti siano immediatamente accessibili e pronte per essere usate e condivise.
Collegando i multifunzione e gli altri dispositivi smart di Ricoh a servizi cloud esterni come Dropbox, Google Drive, Office 365 e DocuWare il lavoro diventa più agile e più produttivo.
Caratteristiche Principali
🔹Scansione e archiviazione automatizzata: Permette di digitalizzare documenti e inviarli direttamente a servizi cloud senza bisogno di un PC.
🔹Automazione dei processi aziendali: Converte documenti cartacei in formati modificabili (OCR) e li indirizza automaticamente ai flussi di lavoro appropriati.
🔹Integrazione con software aziendali: Compatibile con ERP, CRM e altri strumenti di gestione documentale.
🔹Sicurezza e conformità: Offre crittografia dei dati e controlli di accesso per proteggere le informazioni sensibili.
🔹Facilità di utilizzo: Interfaccia intuitiva che riduce il bisogno di formazione per gli utenti.
Vantaggi
✅ Maggiore efficienza: Riduce il tempo necessario per gestire documenti cartacei.
✅ Riduzione dei costi: Minimizza l’uso della carta e i costi di archiviazione fisica.
✅ Accesso remoto ai documenti: I file possono essere recuperati ovunque grazie al cloud.
✅ Automazione intelligente: Riduce il rischio di errori manuali nei processi documentali.
Questa soluzione è particolarmente utile per aziende che vogliono semplificare la gestione documentale e migliorare la produttività tramite la digitalizzazione e l’automazione dei processi. Ti interessa un approfondimento su qualche funzione specifica? CONTATTACI!